軍隊供應商，是指符合軍隊采購要求，能夠為軍隊提供所需物資、工程和服務的企（事）業法人。
也就是說，軍隊供應商只能是企（事）業法人，應當具備法人資格，不能是其他社會團體或者自然人；而且所提供的產品是軍隊所需要的，并且要符合一定的條件。軍隊供應商不僅限于加入軍隊供應商庫的供應商；凡是參加軍隊采購活動的供應商均稱為軍隊供應商。
軍隊供應商實行分類使用管理。按照提供的產品類別，分為物資類、工程類和服務類。其中物資類又分為生產型和銷售型，工程類又分為施工、勘察、設計、監理、咨詢。
1．具有企（事）業法人資格，成立時間滿3年（具有世界或者國內首創產品，國內市場無類似或可替代產品的企業除外）；
2．物資類生產型、工程、服務供應商近3年加權平均凈資產100萬元以上，物資類銷售型供應商近3年加權平均凈資產3,000萬元以上；（加權平均凈資產近1年占50%、近2年占30%、近3年占20%。）
3．注冊產品類別應當符合營業執照經營范圍；
4．遵守國家和軍隊有關法律法規及保密要求；
5．能夠為軍隊提供所需的物資、工程和服務，符合國家、軍隊、行業或企業質量、技術、安全和環境標準；
6．具有依法繳納稅收、社會保障資金的良好記錄，健全的財務會計制度，良好的財務狀況和履行合同的能力；
7．具備固定的生產經營、服務場地、設施設備和相應的質量保證體系；
8．近3年內在生產經營活動中沒有違法犯罪記錄，沒有受到軍隊采購和地方省級以上政府采購處罰的記錄；
9．工程類非外資（含港澳臺）獨資或入股，其他類非外資獨資或控股；
10．法律、法規規定的其他條件。
1.不接受2家以上供應商組成的聯合體，以1家的名義申請加入軍隊供應商庫。
2.2家或2家以上單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商，且提供的產品類別有交叉的，只能有1家申請加入軍隊供應商庫。
專業資質要求是國家、軍隊或行業對相關類別供應商的專業要求，如供應商應當具備“國家行業準入證書”、“保密認證證書”等等。
